Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un assistant de gestion pour prendre en charge les activités suivantes : Accueil et assistanat administratif : * Standard téléphonique, * Accueil des visiteurs, * Traitement du courrier et des mails, * Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques, * Gestion des déplacements, * Suivi des véhicules de site, Gestion du personnel / RH : * Suivi des Comptes Rendus d'Activités, * Relais d'information avec le service RH, * Réception et traitement des documents d'intégration, * Création des ressources dans l'ERP, * Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel, * Gestion des chèques déjeuner, * Transmission des variables de paie, * Gestion des visites médicales, Administration des ventes / comptabilité : * Création des affaires, saisie des commandes, devis et bon de livraison, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo), * Relais avec le service comptabilité, * Gestion des notes de frais, * Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures), De formation Bac+2 ou Bac+3 avec[...]
